Couverture du journal du 25/01/2023 Le magazine de la semaine

Lot-et-Garonne – Octovision, le logiciel de pilotage

Le groupe Fiducie Consultants a développé un logiciel de suivi destin aux experts-comptables : Octovision. Un outil qui a l’ambition d’apporter du confort pour les collaborateurs et de la productivité pour les cabinets.

Octovision

Dominique Cornier et Marie-Laure Valat © D. R.

Le gérant de Fiducie Consultants, Dominique Cornier, est expert-comptable, commissaire aux comptes et un peu plus encore. « Ce qui me motive, c’est l’organisation et l’optimisation. J’ai toujours eu une appétence pour l’informatique et le plaisir de créer quelque chose », avoue- t-il modestement. Et alors qu’il réfléchit à améliorer le fonctionnement de son cabinet, le dirigeant décide de se replonger dans ses souvenirs informatiques et de commencer à coder un logiciel de facturation.

UN OUTIL UNIQUE EN FRANCE

Ensuite, c’est le suivi des étapes comptables et juridiques des dossiers de Fiducie Consultants qui est passé au crible de son logiciel. Au bout de 3 ans de développement et de codage, Dominique Cornier passe 20 à 30 % de son temps sur sa plateforme numérique. Il saute le pas et embauche alors un développeur qui va poursuivre les améliorations pendant une dizaine d’années. Octovision est né : un logiciel unique et innovant qui n’existe pas sur le marché et qui tourne déjà à plein au sein de son cabinet. Exit les panneaux de suivi géants et les interminables tableaux Excel. Avec Octovision, chaque collaborateur sait exactement où il en est de chaque dossier et le programme lui signifie au jour le jour les étapes clés de la gestion de ses dossiers.

Octovision est même capable de repérer les anomalies dans les données saisies et d’alerter sur les zones de risque de chaque dossier. « L’amélioration de la qualité de la tenue pendant l’exercice contribue à ce que la campagne de bilan soit plus paisible », abonde Dominique Cornier.

DE NOMBREUX AVANTAGES

La liste des points forts d’Octovision est longue. Cependant, avec le recul de plusieurs années d’expérimentation, Dominique Cornier a pu mesurer les principaux atouts de son logiciel : partage de l’information avec les collaborateurs, assistants, superviseurs ; challenger les équipes sur les rentabilités tout au long de l’exercice comptable ; détection très facile des dossiers dont il faut revoir l’organisation ou les honoraires ; désamorçage immédiat de la contestation des honoraires ; disposer instantanément de l’information quand on est face au client ; espace clients qui facilite l’échange d’informations ; une interface unique pour toutes les tâches d’un cabinet d’expertise-comptable. Le confinement a renforcé l’utilité d’Octovision puisque cette plateforme numérique tout en un a permis de passer à 100 % en télétravail. Cet outil est même devenu aujourd’hui un argument de recrutement pour les collaborateurs qui recherchent le confort fourni par le logiciel.

Durant le confinement, Octovision, plateforme numérique tout en un, a permis de passer à 100 % en télétravail

LANCEMENT EN 2019

Dominique Cornier décide de lancer Octovision avec une société dédiée EDX data basée à côté de son cabinet à Boé. En 2019, le premier contrat est signé avec Jean-François Bethus du cabinet BDM, qui ne tarit pas d’éloge sur Octovision, « une pépite » selon le Marmandais. Depuis lors, EDX data augmente chaque année son déploiement et son chiffre d’affaires. Marie-Laure Valat, responsable du développement commercial d’Octovision, s’enthousiasme devant l’essor du logiciel : « un outil collaboratif qui modifie profondément les habitudes ». Pour l’installer, 3 phases sont nécessaires : une étape d’audit, l’installation technique et une demi-journée de formation. D’ici 5 ans, Dominique Cornier espère qu’Octovision sera présent dans 200 cabinets d’expertise-comptable.

OCTOVISION EN CHIFFRES

13 années de développement, commercialisation en 2019 Octovision peut analyser jusqu’à 15 critères par dossier

45 groupes clients pour plus de 50 000 entreprises suivies

De 0 à 10 : l’échelle de notation pour chaque dossier mise à jour en temps réel

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